Assistant Achat H/F

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Responsable Achats du site, l’Assistant Achats seconde le Responsable Achats dans ses tâches opérationnelles et de consolidation de données. Ses principales missions sont les suivantes :

1/ Préparation des achats

• Rédiger les appels d’offres

2/ Conjointement avec le Responsable Achats

• Sélectionner les fournisseurs à consulter en fonction des produits
• Suivis des appels d’offres (reporting vers le Responsable Achat)
• Vérifier l’adéquation appels d’offre/devis
• Sélectionner les ou l’offre en fonction de critères spécifiques (prix/qualité/délais)
• Les mettre à jour dans les systèmes
• Négocier pour obtenir le meilleur prix/délai dans le cas où le prix est au-dessus du marché

3/ Archivage des offres

• Mise à jour forfaitaire : Enregistrement et mise à jour régulière des tarifs des articles par portefeuille

4/ Analyse des achats

• Analyser et corriger les litiges comptables ou facturation fournisseurs, préparation des réunion fournisseurs

5/ Gestion administrative

• Consolider les données achats
• Mise à jour des informations liées aux fournisseurs : évolution des contacts, adresses, et autres informations susceptibles d’évoluer dans l’ERP

VOTRE PROFIL

• Titulaire d’un bac + 2
• Expérience
• Débutant accepté
  
• Savoirs et savoir-faire
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Négocier un contrat
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande
  
• Savoir-être professionnels
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Travailler en équipe

CONTRAT

Contrat à durée indéterminé